От 1 юни 2025 г. влиза в сила съществена промяна в реда за удостоверяване на трудовия стаж на всички осигурени лица. От тази дата трудовата книжка на хартиен носител се заменя с единни електронни трудови записи, които ще бъдат част от Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите. Така занапред данните за трудовото правоотношение ще се въвеждат и съхраняват изцяло в електронен вид.
Трудовите книжки, издадени и водени преди 1 юни 2025 г., запазват своята сила като официални удостоверителни документи за вписаните в тях обстоятелства, свързани с трудовата дейност. Поради това Националният осигурителен институт (НОИ) препоръчва осигурените лица да съхраняват всички свои трудови книжки до окончателното приключване на трудовата им дейност и пенсионирането им. Те ще могат да се използват за удостоверяване на осигурителните периоди, вписани в тях.
Съгласно законовите изисквания, в срок до 1 юни 2026 г. работодателите са длъжни да оформят трудовите книжки, като посочат с цифри и думи продължителността на трудовия стаж при тях, удостоверят я с подписи и печат, след което да върнат документа на работника или служителя.