Приближава крайният срок 30.06.2025 г. за подаване на ГДД и отчет в НСИ – какво трябва да знаят фирмите
С наближаването на 30 юни 2025 г. много дружества оставят годишното счетоводно приключване за последния момент. Това обаче често води до напрежение, липсващи документи, невъзможност за навременни корекции и риск от санкции.
До 30.06.2025 г. голяма част от фирмите следва да подадат:
- Годишна данъчна декларация (ГДД) в НАП;
- Годишен отчет за дейността към НСИ;
- Годишен финансов отчет;
- Декларации за неактивност, когато са приложими;
- Допълнителни справки и приложения според дейността на дружеството.
В практиката често се оказва, че именно в последните дни започват да се търсят:
- липсващи фактури;
- банкови извлечения;
- договори;
- касови документи;
- информация за активи;
- потвърждения за салда;
- документи за изплатени дивиденти;
- справки за заеми, наличности и задължения.
Това значително забавя процеса по приключване.
Защо не е добре да се чака последната седмица
Годишното приключване не представлява просто „подаване на декларация“. Преди самото подаване е необходимо:
- да бъдат обработени всички счетоводни документи;
- да се проверят обороти, задължения и вземания;
- да се извършат счетоводни и данъчни проверки;
- да се установят липсващи или дублирани документи;
- да се анализират касови наличности;
- да се изчислят корпоративни данъци;
- да се подготвят необходимите приложения и справки.
Когато документите се изпращат в последния момент, често няма достатъчно време за корекции и допълнителни уточнения.
В подобни ситуации се стига до:
- забавяне на подаването;
- необходимост от коригиращи декларации;
- напрежение между фирмата и счетоводството;
- риск от подаване на непълна информация.
Какво важи за фирмите без дейност
Много собственици смятат, че щом фирмата не е работила активно, няма задължения за подаване.
В повечето случаи това не е така.
Дори при липса на дейност често се подава:
- декларация за неактивност;
- информация към НСИ;
- определени декларации към НАП според конкретния случай.
Важно е предварително да се провери:
- има ли реално липса на дейност по смисъла на закона;
- има ли банкови движения;
- има ли издадени или получени фактури;
- има ли осигуряване, договори или други операции през годината.
Често подценявани проблеми при годишното приключване
В практиката най-често се откриват проблеми като:
- разминаване между банкови плащания и фактури;
- липсващи документи за разходи;
- неправилно осчетоводени касови операции;
- неподадени документи през предходни периоди;
- неразпределени дивиденти;
- стари задължения и салда;
- несъответствия по ДДС;
- липса на документи за покупки от чужбина;
- неправилно третиране на лични разходи през фирмата.
Колкото по-рано започне подготовката, толкова повече време има тези проблеми да бъдат установени и коригирани спокойно.
Какво е добре да подготвят фирмите предварително
За по-лесно и организирано приключване е препоръчително предварително да бъдат подготвени:
- всички фактури за 2024 г.;
- банкови извлечения;
- информация за касова наличност;
- договори и анекси;
- документи за заеми;
- информация за активи и инвентар;
- справки за неизплатени задължения;
- данни за дивиденти;
- документи за покупки от чужбина;
- информация за прекратени или нови дейности.
Добрата организация значително ускорява процеса и намалява риска от грешки.
Санкции и рискове при закъснение
Неподаването в срок може да доведе до:
- глоби и имуществени санкции;
- допълнителни проверки;
- писма и покани от институции;
- затруднения при бъдещи проверки и административни процедури.
Освен финансовия риск, забавянето често създава и излишно административно напрежение за самите фирми.
Добрата подготовка спестява време и проблеми
Последните седмици преди 30 юни традиционно са едни от най-натоварените в счетоводната практика. Именно затова навременната подготовка е от ключово значение.
Когато документите се изпращат организирано и навреме:
- обработката е по-спокойна;
- има време за проверки;
- могат да се избегнат пропуски;
- комуникацията е по-лесна;
- рискът от грешки е значително по-малък.
Ако все още не сте подготвили документите си за годишното приключване, сега е подходящ момент да започнете организацията по тях.